Часто в малом бизнесе руководители и собственники не знают юридических особенностей оформления решений, связанных с бухгалтерской отчетностью и дивидендами и попадают в неприятные ситуации...
Поэтому, поделюсь своими знаниями, чтобы Вы могли избежать ошибок. 😱
Без утверждения отчетности распределение дивидендов будет незаконным.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием участников.
Оформить решение об утверждении бухотчетности надо протоколом общего собрания или решением единственного участника (если в ООО единственный участник).
Срок утверждения бухгалтерской отчетности обычно прописывается в Уставе в периоде, следующем за отчетным годом с 1 марта по 30 апреля.
Если крайний срок – выходной или праздничный день, то утверждают бухгалтерскую (финансовую) отчетность заранее. Например, если 30 апреля 2024 г. – выходной, утвердить отчетность надо 27 апреля 2024 г.
При оформлении любых решений ООО обязательно проверьте в Уставе или иных документах - какой способ заверения решений участников в нем указан.
В ГК РФ прописано, что факт принятия решения общим собранием ООО должен удостоверяться нотариусом (если только в уставе общества не закреплен иной способ подтверждения решений). В противном случае решение собрания может быть признано судом недействительным.
То есть если участники, к примеру, захотят изменить юридический адрес, утвердить годовую бухгалтерскую отчетность ООО или получить дивиденды, они должны оформить это решение с привлечением нотариуса.
Либо утвердить в уставе иной способ подтверждения решений.
Если Вы учредитель ООО (акционер АО) утвердите годовую бухгалтерскую отчетность за 2023 год. (и проверьте прошлые года).
Про дивиденды.
Важно при выплате дивидендов учитывать финансовое положение Общества и сумму накопленной чистой прибыли на момент принятия такого решения. Про способ заверения таких решений написано выше.
Знаете ли Вы что ДИВИДЕНДЫ:
1. нужно выплатить в срок 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ);
2. можно выплачивать как общей суммой так и по частям (лучше это прямо прописать в решении);
3. участники получат за минусом НДФЛ, т.к. этот налог удерживается в момент выплаты (не забудьте сообщить своему бухгалтеру о планируемой выплате дивидендов);
4. при ухудшении экономической ситуации могут быть не выплачены и участники могут принять решение отказаться от получения уже объявленных дивидендов. Это решение очень невыгодно, т.к. и у Общества и у участников формируется доход для налогообложения в сумме невыплаченных дивидендов.
Важно знать такие особенности, чтобы избежать ошибок при владении Обществом.
Кстати, в тг канале можно найти образцы решений участников об утверждении годовой отчетности и выплате дивидендов.
