Воинский учет – это регистрация работающих в компании призывников и военнообязанных лиц. За состояние воинского учета отвечает руководитель организации. Он должен обеспечить ведение воинского учета и сохранность документов. За нарушения в области воинского учета работодателю грозит административная ответственность (глава 21 КоАП РФ).
Кто подлежит воинскому учету в организации?
Под воинский учет попадают работники 2-х категорий:
- Призывники – граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
- Граждане, пребывающие в запасе, – военнообязанные:
- граждане мужского пола;
- уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
- успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
- успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования по программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
- не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
- не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или отменой призывной комиссией субъекта РФ решения нижестоящей призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
- не подлежавшие призыву на военную службу по достижении ими возраста 27 лет;
- не прошедшие военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет;
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- граждане женского пола с военно-учетной специальностью.
Обязанности работодателя по ведению воинского учета
ИП по закону не обязан вести воинский учет работников, но вправе. На практике военкоматы часто требуют вести учет, поскольку все предприниматели, как и другие работодатели, обязаны запрашивать документы воинского учета у лиц, которые поступают на работу в соответствии с Трудовым кодексом. Суды при разрешении таких споров встают на сторону работодателя, так как по закону требования военкомата неправомерны.
Пошаговая инструкция по ведению воинскому учету:
- Встать на учет в территориальном военном комиссариате – будет присвоен номер и назначить ответственного за ведение воинского учета;
- При приеме на работу сотрудников из указанных категорий необходимо проверить наличие документов воинского учета и паспорт: есть ли там отметки о воинской обязанности. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу мужчине, не предъявившему воинские документы. ИП отказать в приеме на работу соискателю, который не представил необходимые документы о воинском учете, не может.
- Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат. Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет.
- В организации ведется карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10) военнообязанного на каждого работника, который попадает в эту категорию;
- При приеме или увольнении в двухнедельный срок необходимо подавать уведомления в военкомат (сохранять извещения о приеме этих уведомлений);
- Ежегодно предоставлять в военкомат план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе и карточку учета организации (Форма № 18) до 31 декабря.
- Ежегодно проводить сверку с военкоматом в начале года по военнообязанным.
За несообщение сведений в установленный срок в военный комиссарит предусмотрен штраф от 1 000 до 3 000 ₽ (ч. 3 ст. 21.4 КоАП), но только для организаций. Уголовная ответственность за нарушение руководителем организации обязанностей по воинскому учету пока не предусмотрена. В связи с объявленной частичной мобилизацией, скорее всего, будут вносится изменения в законодательство о воинском учете.
Если вам нужна консультация по налогам или оказание бухгалтерских услуг иного вида, обращайтесь в компанию «Проактив».
