С 10.03.2025 в расчётах действует новый порядок: сначала получить согласие на расчёт — затем выдать чек — и только потом принять оплату. Пока многие кафе и рестораны об этом «слышали краем уха», но ФНС включает контроль: списки объектов формируются по аналитике, на местах — наблюдение инспектора, при признаках нарушений — контрольная закупка.
Первый раз могут отделаться предупреждением, дальше — штрафы. Основания и подходы ФНС — в письме от 04.07.2025 № АБ-4-20/6387@.
Где чаще ошибаются общепит и ритейл:
🟣 чек выбивается после оплаты;
🟣 «перевод на карту» вместо расчёта через ККТ;
🟣 нет чеков на авансы/предоплаты или при возвратах;
🟣 смешение B2C и B2B-переводов: напомню, переводы между фирмами и ИП по СБП — без ККТ (письмо Минфина от 20.06.2025 № 30-01-15/60743), но оплата от физлица — с ККТ в любом случае.
Что сделать сейчас:
1️⃣ Пропишите в регламенте три шага расчёта и обучите персонал: согласие — чек — оплата (наличка, эквайринг, QR, СБП);
2️⃣ Проведите «самопроверку»: 3–5 тестовых покупок в разное время смены; проверьте чеки на авансы/зачёт аванса и возвраты;
3️⃣ Уберите «серые» сценарии: переводы на личные карты, чек «задним числом», неотражённые чаевые;
4️⃣ Обновите кассовое ПО/настройки ОФД, проверьте теги и форматы чеков; обучите админу оформлять чек коррекции без паники;
5️⃣ Для B2B — оформляйте переводы по СБП отдельно от кассы, чтобы не мешать с розницей.
Из практики «ПроАктив»: быстрее всего штрафы ловят те, у кого нет понятного сценария на кассе.
#проактив #касса #54фз #ккт #общепит #фнс #розница #1сбо
