«Мне удобнее работать со своим бухгалтером, чем с аутсорсингом: он всегда рядом, можно обсудить любые вопросы»

Не раз слышала такое 💭 мнение о бухгалтерском аутсорсинге и частично с ним согласна.

Давайте разберем, когда действительно удобнее работать с бухгалтером в штате, а когда можно воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг  ❓


Бухгалтер в штате необходим если:


1. организация крупная, большой штат бухгалтерии (5-10 человек и более), которым нужно управлять;
2.главный бухгалтер должен активно участвовать в организационных процессах бизнеса: взаимодействовать с сотрудниками других отделов, присутствовать на планерках, корпоративных обучениях, работать во внутрикорпоративной CRM-системе👩🏼‍💻 (типа Битрикс 24);

В остальных случаях такое мнение - фактор чисто психологический:
у руководителя создается ощущение, что раз бухгалтерия находится в непосредственной близости от него, то бухгалтерские процессы под контролем, больше доверия сотруднику и уверенности в том, что он не передаст на сторону конфиденциальную информацию🙅🏼‍♀и клиентскую базу.

А некоторые руководители организуют работу единственного бухгалтера так, что он выполняет ещё несколько функций, кроме бухгалтерской:
➕он и офис-менеджера (физическое присутствие в офисе, звонки, почта, заказ канцтоваров и воды, оформление договоров),
➕кассир (прием-выдача денег),
➕кадровик (не только оформлял кадровые документы, но и взаимодействовал с сотрудниками при любых кадровых событиях: увольнениях, приемах, уходе в отпуск).

И ведь, действительно, так удобно, но возникают 🤔 вопросы:
🔸будет ли профессиональному главбуху интересна такая работа?
🔸какую долю в общем объеме работы главбуха занимает менее квалифицированная работа?
🔸по какой ставке оплачивается менее квалифицированная работа?

А что, можно как-то по-другому организовать?
💁🏼‍♀Можно! Найти в офис исполнителя на простые задачи, а сложные профессиональные задачи передать бухгалтерской компании, которая:
✔ имеет большой опыт и хорошую репутацию (это не сложно проверить в наше богатое информацией время);
✔берет на себя ответственность за штрафы, если они возникнут по её вине (прописывает в договоре);
✔предоставляет клиенту постоянный доступ в программу 1С Бухгалтерия (дает возможность работать вашим сотрудникам в 1С и качество учета всегда можно проверить);
✔ежемесячно формирует отчеты о проделанной работе и имеет прозрачное ценообразование;
✔оказывает консультационную поддержку, в частности, и своевременные консультации по налогам, и организует рабочие встречи при необходимости.