Как быть уверенным в качестве работы вашего главного бухгалтера?
В последнее время собственники бизнеса все чаще задают вопросы, связанные с работой главного бухгалтера:
1. Как узнать, правильно ли главбух считает налоги? Например, один руководитель рассказывал о том, что его главбух работал долгое время, и никаких проблем с налоговой не возникало. Но однажды пришло требование от ИФНС о доначислениях НДС при операциях с металлоломом на несколько миллионов. Возник вопрос: как можно было проверить, правильно ли главбух рассчитывает налоги и предотвратить проблему? Ведь сам директор не является специалистом в этой области. На практике часто бухгалтер не применяет льготы, которые положены бизнесу и тогда собственник платит лишние деньги государству.
2. Почему часто меняются главбухи? В бухгалтерии бывает высокая текучесть кадров. Отработав пару месяцев, главбухи увольняются. Это тревожный сигнал! Возможно, учет сильно запущен или стиль работы директора рискованный, что новый специалист не готов работать в таких условиях.
3. Как избежать проблем с налоговой? Даже при наличии бухгалтера и своевременной оплате налогов, все равно возникают различные проблемы: блокировка счета, получение требований о задолженности. Что делать в таких случаях?
Что здесь можно рекомендовать:
1️⃣ тщательно подбирайте сотрудников, оценивая их знания и опыт через профессиональные тесты. Не стоит полагаться на впечатляющее резюме и на харизму специалиста. Как показывает практика, довольно часто даже такие специалисты показывают слабые результаты при прохождении проф. теста. Поэтому, сначала слепое тестирование, а уже после собеседование.
2️⃣ вникать в цифры по расчету налогов: НДС, налог на прибыль, налог по УСН, задавать вопросы: от чего зависит налог? что повлияло на сумму? какая налоговая нагрузка в этом году? какая была в прошлом году?
3️⃣ периодически запрашивать у бухгалтера справку о сальдо по единому налоговому счету, чтобы понимать какие у вас долги (переплаты) по данным ИФНС;
4️⃣ обращать внимание на отношение главного бухгалтера к документам, его способность запрашивать недостающие документы и сохранять их аккуратно. Также следите, возникают ли блокировки расчетного счета, несмотря на своевременную оплату налогов и взносов. Обратите внимание на количество корректирующих отчетов, исполнительность, доброжелательность и отсутствие признаков профессионального выгорания. Важно учесть, что даже профессионал может работать плохо, если он находится в неблагоприятном эмоциональном состоянии и испытывает усталость или стресс.
5️⃣ при возникновении сомнений в компетентности главного бухгалтера Вы можете провести аудит качества состояния учета (например, мы предоставляем такие услуги).
С каждым годом контроль качества работы бухгалтерии становится все более востребованным! С каждым годом контроль качества работы бухгалтерии становится всё более востребованным
