Что должен знать работодатель про МРОТ и индексацию зарплаты?
Начнем с Федерального МРОТ (минимальный размер оплаты труда) с 1 января 2024 года он составит 19 242 рубля.
А это означает, что если у ваших работников зарплата на полной ставке меньше этой суммы, ее необходимо поднять до уровня минимального размера оплаты труда. Иначе это прямое нарушение ст. 133 Трудового кодекса. Если в вашем регионе установлен МРОТ, который выше федерального, то руководствоваться нужно региональным МРОТ.
Таблица МРОТ по регионам на 2024 год
Во Владимирской области региональный МРОТ не выше федерального, поэтому руководствуемся федеральным. Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату ниже установленного федерального МРОТ, то при обнаружении трудовой инспекцией данного факта, работодателю грозит предупреждение или штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
юрлицу - в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб. и от 10 000 руб. до 20 000 руб. его должностных лиц;
ИП - в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб.
Что делать, если у ваших сотрудников зарплата ниже МРОТ?
Есть как минимум 2 способа решения этой задачи:
1. ПОВЫСИТЬ ОКЛАДЫ. Внести изменение в штатное расписание, утвердив его приказом, подписать с работником доп соглашение к трудовому договору. но лучше:
2. ПРОИНДЕКСИРОВАТЬ ОКЛАДЫ. Вообще-то работодатели обязаны не реже 1 раза в год индексировать зарплату (ст. 134 ТК РФ). Индексация должна быть у всех, а не только у тех, у кого ЗП ниже МРОТ! Индексация должна производиться по всем работникам, для коммерческих организаций - порядок устанавливает сам работодатель. На практике трудовые инспекции штрафуют за неиндексацию как за «нарушение трудового законодательства» (п.1 ст.5.27 КоАП): юрлицо - в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб. и от 1 000 руб. до 5 000 руб. его должностных лиц; ИП - в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб.
Необходимость обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы предусмотрена ст. 34 ТК РФ.
Заработная плата работника состоит из: оклада (должностной оклад) + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты. Вместо индексации можно периодически повышать оклады, выплачивать ежемесячные премии и т.д. (п. 10 Обзора Президиума ВС от 15.11.2017). При этом в локальном НА работодателя должно быть закреплено, что увеличение окладов, выплата премий (но только не разовых, а регулярных) приравнивается к индексации (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, Определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376).
Работодатель (в т.ч. не относящийся к бюджетной сфере) обязан установить порядок индексации. Так считает Верховный суд (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14). Причем, проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т.д. Проведение индексации зарплаты отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд (ст. 352, ст. 353 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1). Роструд считает, что индексировать зарплату нужно ежегодно, хотя прямо в Трудовом кодексе это не указано.
В поддержку Роструда есть свежее Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 № 88-12047/2023 не в пользу работодателя: суд удовлетворил требования уволенной работницы и взыскал с работодателя в ее пользу задолженность по зарплате с учетом индексации.
Вывод: Индексация должна осуществляться регулярно и ежегодно, поскольку инфляция и снижение покупательной способности денег фиксируется каждый год. Работодатель не вправе ограничиваться проведением индексации один раз в несколько лет.
Допускается ли индексация части зарплаты? Да! И это легальная возможность влиять на размер индексации. ! Допускается индексировать не весь оклад, а его часть,произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. С этим согласен Роструд.
Где прописать условия индексации? В Положении об оплате труда или в отдельном Положении об индексации. Изменении оклада по индексации оформляется доп соглашением к трудовому договору с каждым работником и вносятся изменения в штатное расписание.
Что прописать в положении об индексации? Что именно индексируете (например, оклад в части федерального МРОТ), формулу расчета, как формируется коэффициент, периодичность и сроки индексации, порядок округления (в пользу работника), зависимость индексации от финансовых результатов компании и ситуации на рынке, ответственного за индексацию в организации.
Если у Вас есть вопросы -напишите нам и мы разберем вместе вашу ситуацию.
